Softmine Document Safe 3.0 - Neuheiten
Neben zahlreichen Verbesserungen bietet das neue Release des SDS folgende neuen Funktionen:
Archivierung beliebiger Dokumente
Mit Hilfe einer XML-Schnittstelle wird es möglich beliebige Dokumente an den SDS zu übergeben. Standardmässig wird ein generischer Datentyp enthalten sein.
Das Archivieren von Telefax-Dokumenten sowie die Möglichkeit der Archivierung von Ausdrucken (ArchivePrint), werden als kostenpflichtige Module angeboten. Für weitere Dokumententypen bzw. Spezielle Umgebungen sind evtl. Anpassungsprogrammierungen notwendig.
Volltextsuche in Anhängen
Die Volltextsuche findet den gesuchten Text nun auch in an E-Mails angehängten Dokumenten es werden die meisten, textbasierten Dateiformate unterstützt. Die Einbindung einer externen OCR-Software ist möglich.
Neue Benutzeroberfläche
Die web-basierte Oberfläche wird in diesem Release komplett überarbeitet.
Benutzerverwaltung
Die web-basierte Benutzerverwaltung ermöglicht es, einzelnen Benutzern bestimmte Rechte zuzuweisen.
- Benutzerverwaltung
- Rechteverwaltung
Weiterhin sind ab sofort folgende Zusatzmodule verfügbar:
Archivierung von Telefax-Dokumenten
Mit Hilfe des Fax-Servers HylaFAX können Telefax-Dokumente an den SDS übergeben und archiviert wereden.
Archivierung von Ausdrucken
Durch das Anlegen und verwenden eines virtuellen Druckers werden Ausdrucke im Archiv abgelegt, bevor sie auf den eigentlichen Drucker geleitet werden.
Archivierung von Telefonaten mit Asterisk
Durch die Integration einer Asterisk Telefonanlage wird es möglich Telefonate aufzuzeichnen und zu archivieren.